criar atalhos ou teclas de atalho para enviar rapidamente e-mail para um destinatário

Se você nunca realmente olhou para a sua pasta de correio enviado, você já deve ter notado uma tendência: Você enviar e-mail as mesmas pessoas mais e mais e mais! Desde que nós somos grandes fãs de automatizar tarefas repetitivas, hoje vamos olhar para como criar atalhos para enviar e-mail automaticamente destinatários específicos.

Você pode até atribuir uma tecla de atalho para enviar e-mail uma pessoa específica desta maneira, ou enviar e-mail uma lista de pessoas se você é tão inclinado.

Criar um e-mail atalho rápido

Botão direito do mouse em qualquer lugar da área de trabalho e escolha Novo \ atalho no menu.

Na caixa local, digite o endereço de email que você gostaria de criar o atalho para, usando a seguinte sintaxe

mailto: emailaddress@server.com

Isto irá criar um atalho para enviar um e-mail usando o cliente de email padrão. Na próxima página, você pode dar o atalho um nome, e eu sugiro usar algo descritivo, como o nome da pessoa.

Agora eu tenho um atalho que eu posso usar para abrir rapidamente um novo e-mail para mim mesmo, usando o meu cliente de email padrão que passa a ser o Outlook 2007.

Se você clique com o botão direito sobre este atalho e escolha Propriedades, você pode adicionar em uma tecla de atalho também.

Agora eu só posso usar Ctrl + Alt + 6 sempre que eu quiser enviar um e-mail para mim mesmo. Se eu quisesse anexar um arquivo, eu posso simplesmente arrastá-lo para a janela (muito útil para manter backups de determinados arquivos importantes)

Você pode perguntar: Por que eu iria me enviar e-mail tantas vezes que eu preciso de um atalho? A resposta é simples: Eu uso o meu cliente de e-mail para armazenar muita informação, como ideias, notas, ou mesmo, por vezes, TODO itens que eu preciso para me lembrar sobre.

Advanced Email MailTo Sintaxe

Às vezes você quer automatizar mais do que apenas abrir um e-mail com o já para a caixa preenchidos. Por sorte o mailto sintaxe aceita muito mais parâmetros do que apenas o campo …

Cada um destes parâmetros podem ser adicionados após a inicial a campo, com o primeiro parâmetro exigindo um? personagem na frente dele, e os próximos que exigem a & caráter. Dica: Se você quiser usar vários endereços de e-mail nos campos Para, CC ou BCC, você pode separá-los com uma vírgula.

Por exemplo, se eu quisesse adicionar em um assunto bem, gostaria de usar este campo mailto

mailto:? geek@howtogeek.com subject = Subjetiva!

Uma vez eu adicionei que o primeiro parâmetro com o? caráter, talvez eu queira adicionar uma linha no corpo da mensagem também. Nesse caso, eu usaria um caractere & em frente do segundo parâmetro (neste caso o parâmetro do corpo)

mailto:?! geek@howtogeek.com subject = Subjetiva & body = algum texto no corpo do email

Aqui está outro exemplo de uma boa medida

mailto:? geek@howtogeek.com cc=somebody@else.com&subject=Neato eu posso escolher o assunto e corpo = Este é o corpo da mensagem

Usando esse exemplo para um atalho renderia o seguinte quando você clicou no atalho

Isto poderia ser muito útil para fazer um atalho para um e-mail que você envia o tempo todo para a mesma pessoa, como “Quer almoçar?” Ou “Onde é que o relatório TPS?”

Ancorar um Enviar Pasta Rápida para a barra de tarefas

Desde que eu uso esses atalhos tantas vezes, e eu tenho muito poucos deles, eu criei uma pasta chamada “Quick Send” para manter todos os atalhos.

Em seguida, clicando com o botão direito do mouse na barra de tarefas e selecionando Barras de ferramentas \ nova barra de ferramentas e selecionando essa pasta

Agora eu tenho uma barra de acesso rápido que eu posso usar para a direita da minha barra de tarefas para disparar rapidamente um e-mail para uma das pessoas que eu enviar e-mail com bastante frequência.

Atalho para o Remember The Milk rápida Task

Para o crédito extra: Se você é um fã da lista Remember the Milk Todo on-line, você pode olhar em Configurações \ Info e encontrar a caixa de entrada de endereços e-mail, que lhe permitirá criar novo item Todo através de um endereço de e-mail especial.

Este é o atalho que eu uso tantas vezes que acabei atribuir uma tecla de atalho para ele também …

Grande dica! Nota eu tinha que converter todos os espaços para (o personagem hex para o espaço), ou então o atalho só caiu tudo após o primeiro espaço. Estou usando o Outlook 2003 no Windows XP, talvez por isso é diferente com uma máquina Vista.

@Mike

Isso é um bom ponto, eu deveria ter incluído algo sobre isso … Eu tenho certeza que o seu comentário irá ajudar os outros =)

I fazer algo semelhante, mas eu simplesmente deixá-lo definido como “mailto:”. O atalho parece abrir uma nova mensagem de correio em branco mais rápido do que bater no botão “Novo correio” no Outlook faz.

Eu amo esta dica … obrigado!

Estou usando o Outlook 2007 em Vista Ultimate;. Tenho várias contas de e-mail, cada um com diferentes assinaturas;. Há alguma maneira, por este método para escolher a conta e assinatura de usar?

Primeira vez que eu já estive neste site.

Eu pesquisei um problema completamente unrealted, tinha um pequeno puxão em torno no site, achou esta e bingo !! A resposta a um pequeno problema que tenho vindo a tentar resolver durante meses !!

Muito obrigado

Oi lá – PRECISO DE AJUDA !!! Eu tenho Vista e de alguma forma, no meio de compor um e-mail, eu erroneamente seu alguma chave ou combinação de teclas e minha mensagem é enviada !!! Isso nunca ocorreu com o meu Windows Xp e eu acontece com frequência (Admito que não sou o melhor typer mas eu ir mais rápido e não consigo descobrir o que é muito frustrante !!! !! Alguém pode esclarecer-me ??

Grande atalho. Ele realmente funciona mais rápido do que apertar o botão de novo no Outlook. Eu tenho o campo Para preenchido. Agora eu preciso para trabalhar no início do corpo. Eu corri para fora de tempo sexta-feira no trabalho. Isso vai me salvar um monte de teclas embora. Eu amo este site! Força para a Geeks!

Obrigado pela dica !!!! Primeira vez a este local, foi dirigida a partir LifeHacker e criar um novo atalho de e-mail tem sido algo que eu sempre sonhei em fazer … e agora eu posso! Obrigado a vocês muito, você tem um novo seguidor agora.

Eu costumava usar isso para o Outlook Express no XP e no Windows Mail no Vista (usando Gmail POP). Depois eu bati enviar usando os atalhos de inicialização rápida e-mail iria enviar imediatamente.

Eu só mudou para o Outlook 2007 e mudou o atalho (usando o Gmail IMAP). Mas quando eu bati enviar o e-mail não envia imediatamente, eu tenho que iniciar o Outlook e clique em enviar / Receber para o e-mail a ser enviado …

Alguém mais tem esse problema também? Eu olhei através de opções do Outlook, não há nenhuma opção para enviar imediatamente? Alguma ideia?

Qualquer atalho para verificar e-mail no Windows Live Mail?

Sei que este é um post antigo, mas …;. Como você consegue o corte curto para abrir um modelo específico que você tenha criado em oposição a seu novo modelo de e-mail padrão?

Thomas Edison experimentou com milhares de materiais quando procurando a luz bulbo capilar perfeito barba incluindo filamento de um amigo.