criar uma tabela de conteúdos a partir de palavras múltiplas 2010 documentos

Você está criando um documento muito extenso, mas odeia o pensamento de lidar com o recurso de documento mestre da Palavra? O recurso de documento mestre no Word tem sido conhecido no passado para documentos corruptos.

Existe uma maneira de contornar usando um documento principal. Você pode manter um arquivo separado para cada secção do documento e criar uma tabela comum de conteúdos em outro arquivo. Ele requer alguma formatação manual, mas não é tão difícil. Para fazer isso, você deve usar o built-in estilos de título no Word em todos os seus documentos seção separada. Além disso, para simplificar o processo, recomendamos que você coloque todos os arquivos seção separada e a tabela de conteúdo de arquivos no mesmo diretório.

Crie um novo documento do Word para a tabela de conteúdo, indicando o nome do arquivo que é contém a tabela de conteúdos.

Clique na guia Inserir na faixa de opções. No grupo Texto, clique em Partes Rápidas e selecione o campo a partir do menu drop-down.

A caixa de diálogo Campo exibida. Em Escolha uma caixa de campo, desloque-se na lista de nomes de campo e selecione RD, que está para Documento de Referência.

Na caixa de propriedades do campo, digite o nome do primeiro documento do Word para ser incluído na tabela de conteúdo. Se o arquivo do Word não está no mesmo diretório da tabela do arquivo de conteúdo, certifique-se de incluir o caminho completo para o arquivo.

NOTA: Este é o lugar onde ele é útil se você manter todos os arquivos do Word para ser incluído na tabela de conteúdo no mesmo diretório que a tabela de conteúdo de arquivo do Word.

Se o arquivo do Word que você está incluindo está no mesmo diretório da tabela do arquivo de conteúdo, selecione o caminho é relativo caixa de seleção doc atual na caixa de opções de campo para.

Clique em OK.

Se você não vê o código de campo no documento, clique na guia Início e clique no botão símbolo de parágrafo para exibir o texto oculto.

Siga as instruções acima para cada documento do Word que você deseja incluir na tabela de conteúdo.

Queremos inserir a tabela de conteúdo no início do documento antes de os códigos de campo, para colocar o cursor antes do primeiro código de campo e pressione Enter. Em seguida, clique na guia Referências na faixa de opções e clique em Sumário na Tabela de Conteúdo grupo. Selecione uma das opções de tabela automática.

A tabela de conteúdo é inserido no cursor. Se você só vê um código de campo exibido (similar aos códigos RD que você inseriu), coloque o cursor no código de campo e pressione Alt + F9 para ver a tabela de conteúdos.

Você vai notar que todas as páginas são numeradas “1.” Cada um de nossos documentos é apenas uma página e começar com “1” como o primeiro número da página. Este é o lugar onde o ajuste manual vem em jogo. Você precisa mudar o número da página inicial para cada um dos documentos incluídos na tabela de conteúdo.

NOTA: Este pode ser demorado se você tem um monte de documentos. Toda vez que você atualizar um documento e as mudanças de paginação, você deve atualizar todos os documentos depois que um para começar com o número da página correta.

Abra o segundo documento incluído na tabela de conteúdo. Se não houver números de página ainda no documento, clique na guia Inserir na faixa de opções e clique número de página no cabeçalho e rodapé grupo. Selecione onde você deseja colocar o número da página a partir do menu drop-down e selecione o estilo do submenu.

Para alterar o número da página inicial, clique em Número de página novamente no cabeçalho e rodapé grupo e selecione Formatar números de página no menu drop-down.

Na caixa de diálogo Formatar número de página, digite o número da página inicial em Iniciar na caixa de edição. Quando você inserir um valor na caixa, o começo no botão de opção é selecionado automaticamente. Clique em OK.

Repita os passos acima para mudar o número da página inicial para cada um dos documentos incluídos na tabela de conteúdo. Quando todos os documentos foram atualizados, abra a tabela de conteúdos de arquivo do Word novamente. Coloque o cursor no campo do índice. Algumas opções exibir acima da tabela de conteúdos. Clique Table Update.

Se você adicionou títulos adicionais para qualquer um dos documentos incluídos, a seguinte caixa de diálogo exibe perguntando se você deseja atualizar apenas os números de página de toda a tabela, que inclui a adição de quaisquer novas rubricas e remoção de títulos excluídos. Selecione a opção desejada e clique em OK.

A actualização de números de páginas para refletir as alterações feitas nos documentos separados.

Este é um processo tedioso se você tem um monte de documentos separados para incluir na tabela de conteúdo, mas é uma maneira de evitar o uso de documentos mestre. Esta solução não é perfeito, mas funciona.

Fazer isso no Word me faz querer vomitar. Use látex!

Este é um monte de trabalho para nada. Mesmo Ms agora recomenda ignorando documentos mestre (tentar encontrá-lo em 2010) e simplesmente usar um único arquivo, não importa quanto tempo. Use títulos e você está bom para ir.

Use WordPerfect. Muito facil!

Eu tenho um documento de 200 páginas com um Índice secção mostrando 3 níveis, por exemplo, Seção A, Tema 1, Título 1 e eu tive nenhum problema com qualquer seção Conteúdo (que por si só é de 2 páginas) ou do próprio documento. Talvez você está falando sobre um documento de página 2000? O que você classificar um “documento muito longo ‘? Contanto que você use títulos e configurá-los corretamente, não haverá um problema; Saúde.

Jack: Eu faço isso em ambos os WP e Word; e Word é claramente mais fácil. Dependendo da formatação do seu documento, você geralmente não tem que marcar manualmente cada entrada para obtê-lo para o TOC no Word como você tem que fazer em WP. Claro, você pode usar estilos para marcar suas entradas de índice em WP assim como você faria no Word, mas 99% dos usuários WP não sabe como usar esse recurso. A maioria dos usuários WP passar pelo doloroso processo de marcação manualmente tudo.

Lei da Manchetes de Betteridge afirma que “Qualquer título que termina com um ponto de interrogação pode ser respondida com não”.